Deti sa do ŠKD zaraďujú vždy na jeden školský rok na základe písomnej žiadosti podanej ich zákonnými zástupcami najneskôr do 10.septembra príslušného školského roka. O zaradení dieťaťa do klubu detí rozhoduje riaditeľ školy. Do klubu detí sa prednostne zaraďujú deti nižších ročníkov prihlásení na pravidelnú dochádzku, ktorých rodičia sú zamestnaní. Poplatok za pobyt dieťaťa v ŠKD sa uhrádza pani vychovávateľke. V prípade, že dieťa nenavštevovalo po celý mesiac ŠKD zo závažných dôvodov  je v danom mesiaci oslobodené od poplatku. Aj v tomto prípade je evidované ako člen ŠKD. Každé dieťa prijaté do ŠKD má zavedený Osobný spis dieťaťa v školskom klube detí, v ktorom sú okrem jeho osobných údajov uvedené aj informácie o predpokladanom rozsahu  pobytu dieťaťa v ŠKD počas celého školského roka a odchýlky v dennej dochádzke dieťaťa, ktoré rodič oznamuje vychovávateľke vopred písomne. Prípadné zmeny v dochádzke a spôsobe odchodu oznamuje rodič vždy písomne. Deti bez písomného ospravedlnenia neuvolňujeme.